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El pasado 28 octubre de 2024, se publicó en el BOE la Orden HAC/1177/2024, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido del Reglamento “VeriFactu“.
Los plazos establecidos por la orden ministerial ofrecen hasta el 29 de julio de 2025 para que los sistemas informáticos se encuentren adaptados a la nueva normativa.
Los productores, comercializadores y usuarios de sistemas informáticos de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Para cumplir con la normativa, el Software debe cumplir con una serie de requisitos, que variarán en función de la modalidad a la que se acoja el obligado tributario. Entre estos se pueden citar:
A las empresas inscritas en el Suministro Inmediato de Información (SII), no se aplica el presente Reglamento.
Tras la publicación de la nueva Orden, las empresas se enfrentan a tres escenarios posibles:
Acogerse al Suministro Inmediato de Información (SII): Las empresas deberán remitir a la sede electrónica de la Agencia Tributaria las facturas expedidas y recibidas en un plazo de 4 días hábiles.
Implementar un Sistema Informático de Facturación que funcione bajo la modalidad “Veri*Factu”: Los registros de facturación generados serán comunicados a la Agencia Tributaria de forma automatizada prácticamente en tiempo real, por defecto un minuto. Asimismo, las facturas o tickets emitidos incorporarán un código QR. La implementación de la modalidad Veri*Factu exime al obligado tributario de conservar los registros de facturación ya remitidos a la AEAT.
Regirse por la modalidad NO Verifactu: Esto exige requisitos adicionales de seguridad, como la firma electrónica de los registros de facturación a través de un certificado digital cualificado o la conservación de un Registro de Eventos. Las facturas y tickets no serán verificables al instante, pero igualmente deberán incorporar un código QR identificativo y podrán ser comunicadas a la Agencia Tributaria bajo requerimiento. Esta modalidad, además responsabiliza al obligado tributario de asegurar la conservación de los registros de facturación durante el plazo de vigencia de estos.
En Alba IBS llevamos más de 35 años ofreciendo soluciones de Software de gestión ERP para el tejido empresarial español. Desde antes de que entrara en vigor la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, venimos trabajando en adaptar nuestras soluciones a la normativa vigente y podemos decir que nuestro software se encuentra en una etapa muy avanzada en el proceso de adaptación al Reglamento. Además, nuestro software se encuentra preparado para la remisión de facturas al Suministro Inmediato de Información (SII) desde julio de 2017.
No esperes más, contacta con uno de nuestros consultores y te ofreceremos la mejor solución posible para tu negocio, sin tener que preocuparte de imprevistos y cambios de software no certificados a última hora.
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